Functieomschrijving

Jouw rol als Senior Consultant Kwaliteit: Ben jij een verbindende adviseur die analytisch sterk is, goed kan luisteren met een sociaal karakter? Help jij graag organisaties om risico's te beheersen en continu te verbeteren? Ben je in staat om complexe bevindingen te vertalen naar concrete verbeteradviezen en management te ondersteunen bij het maken van onderbouwde keuzes? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou?

Wat ga je doen: 

Als senior consultant kwaliteit draag je actief bij aan de ontwikkeling en optimalisatie van ons kwaliteitsmanagement – en informatiebeveiligingssysteem en controleer je de naleving via interne audits.  Je coordineert externe audits en helpt bij de implementatie van risicogestuurd werken. Daarnaast werk je nauw samen met diverse afdelingen en lever je een belangrijke bijdrage aan het optimaliseren van onze processen. Binnen jouw functie heb je een grote mate van verantwoordelijkheid en zelfstandigheid, maar hebt ook veel vrijheid. 

• Uitvoeren van interne audits conform ISO 9001 en ISO 27001:het uitvoeren van (op risicoanalyse gebaseerde) audits en onderzoeken waaronder procesaudits en vraaggerichte audits
• Ondersteunen bij procesinrichting en -beschrijving: Je adviseert en ondersteunt de interne organisatie bij het inrichten en beschrijven van processen, zodat deze duidelijk en efficiënt zijn vastgelegd
• Coördinatie van externe audits: Je coördineert, begeleid van externe audits zoals van de ADR, AR en onze opdrachtgevers en zorgt daarna voor opvolging van de bevindingen.
• Het ondersteunen en het bewaken van de voortgang op verbeterpunten vanuit de audits en het rapporteren hierover aan het management,
• Directies en management adviseren over kwaliteitsmanagement, beheersing, compliance, governance en verbetering van de bedrijfsvoering.
• Bewaken van de voortgang van de opvolging van auditbevindingen: Je bewaakt de voortgang van het opvolgen van auditbevindingen en rapporteert hierover aan het management, waarbij je knelpunten identificeert en oplossingen aandraagt.
• Bewustwording creëren over kwaliteitsmanagement: Je maakt de organisatie bewust van het belang van het  kwaliteitsmanagementsysteem en organiseert trainingen en workshops om medewerkers te informeren en te betrekken bij kwaliteitsverbeteringen.
• Ondersteunen en opstellen strategische risicoanalyses, bedrijfsvoeringsparagraaf en managementreviews: Je ondersteunt de directie bij de uitvoering van strategische risicoanalyses, bedrijfsvoeringsparagraaf en de managementreview, waarbij je helpt bij het identificeren van risico's en het formuleren van beheersmaatregelen en stelt de rapportages hiervoor op.
• Risicogestuurdwerken: je helpt bij de uitwerking en implementatie van risicogestuurd werken binnen onze organisatie door onder andere identificeren en beoordelen van risico’s en voorstellen van beheersmaatregelen, maar ook door opstellen van rapportages. 

Ontmoet je afdeling: 
De stafafdeling Kwaliteit, Planning en Control (KP&C) is de (business) control en auditafdeling, met een rapportage- en adviesverantwoordelijkheid richting de directie van JIO. KP&C heeft een kaderstellende en toetsende rol op het gebied van Financiën, Sturing en Beheersing, Kwaliteit en Compliance. Je komt te werken in een enthousiast en gedreven team van kwaliteitsspecialisten en business controllers. We zijn een echt team en werken veel samen, delen kennis en ondersteunen elkaar en de directies waar nodig. 

Ons hoofdkantoor is momenteel gevestigd in Gouda, maar medio 2027 verhuizen we naar Utrecht, direct achter Utrecht Centraal. Deze verhuizing biedt nieuwe kansen om onze samenwerking te versterken en innovatie te stimuleren. Bovendien komen we daarmee centraal in Nederland te liggen, wat onze bereikbaarheid voor zowel opdrachtgevers als collega’s verder vergroot.

Functie-eisen

• Je hebt een relevante academische opleiding afgerond, bijvoorbeeld bedrijfskunde;
• Je beschikt over actuele kennis van, en ruime ervaring met, kwaliteits- en informatiebeveiligingsmanagement, specifiek met ISO9001 en ISO27001;
• Je hebt ruime ervaring met het uitvoeren van interne (proces)audits,
• Je beschikt over een analytisch vermogen, bestuurlijke sensitiviteit, overtuigingskracht, adviesvaardigheden, een klantgerichte instelling en uitstekende communicatieve eigenschappen.
• Je hebt werkervaring en affiniteit met IV. 
• Kennis van ITIL, SCRUM, DevOps en Prince2 is een pré

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Daarnaast is er binnen de Justitiële ICT Organisatie een activiteitencommissie en zijn er werkgroepen op het gebied van “Vitaliteit” en “Werkgeluk” actief. Deze organiseren diverse activiteiten voor haar medewerkers om actief en energiek te blijven en verbinding te houden.

Bijzonderheden

Binnen de Rijksoverheid wordt er gebruik gemaakt KWIV-profielen. 
Meer informatie kun je vinden op Kwaliteitsraamwerk Informatievoorziening (KWIV) - Functiegebouw Rijk (functiegebouwrijksoverheid.nl)

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als VWNW- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van jouw leidinggevende of mobiliteitsadviseur én een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

Bij het ministerie van Justitie en Veiligheid is er plek voor iedereen. Val je onder de doelgroep van de Wet banenafspraak en sta je in het doelgroepregister? Ook dan maken we graag kennis met je! 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld